System, który wchodzi w istniejącą architekturę

Hermetis łączy HR, czas pracy i płace z systemami, które już działają w Twojej organizacji.

Integracja systemu HR z istniejącym środowiskiem IT nie musi oznaczać miesięcy custom developmentu ani rezygnacji z narzędzi, które organizacja zna i używa. Hermetis łączy się z systemami finansowo-księgowymi, ERP, platformami HCM i organami regulacyjnymi przez otwarte API RESTful. Bez zastrzeżonych konektorów i bez konieczności zastępowania tego, co działa.

Umów spotkanie
Integrations_Header Illustration
Firmy, które wybrały Hermetis
Lidl_Logo_Basis_115x115px_RGB 1
TMH LOGO primary 1
luminor 1
logo 1
kronus 1
Bosch_symbol_logo_black_red_LV 1

One integration model does not fit every IT landscape.

Hermetis is implemented into an existing IT environment in most cases.
The scope of integration, and which system takes primary responsibility for each dataset – depends on what is already in place.

We have defined four integration models that cover the most common scenarios. Each reflects a real architecture we have worked with.

Book a meeting
Frame 548

Jeden model integracji nie pasuje do każdego środowiska IT. Dlatego oferujemy cztery.

Model integracji zależy od tego, które systemy już działają w organizacji, które dane mają pozostać w obecnym HRM, a które procesy ma przejąć Hermetis. Inaczej wygląda wdrożenie w firmie, która chce skonsolidować HR, czas pracy i płace w jednym systemie. Inaczej w organizacji, gdzie Workday, SAP albo lokalny HRM pozostaje głównym źródłem danych pracownika.
Najczęściej pracujemy w czterech wzorcach integracji. Każdy odpowiada realnej sytuacji po stronie klienta: od pełnego cyklu HR i payroll w Hermetis, przez integrację z istniejącym HRM, po model, w którym Hermetis obsługuje tylko płace albo przekazuje dane do zewnętrznego dostawcy payrollu. 

Gdy Hermetis prowadzi pełny cykl HR i płacowy, integracja jest prostsza, a dane bardziej wiarygodne.

Gdy Hermetis działa obok istniejących systemów, jasno określamy zakres odpowiedzialności, przepływ danych i miejsca, które wymagają kontroli.

Wzorzec 01

Hermetis obsługuje pełny cykl

Pełny cykl kadrowo-płacowy w jednym miejscu.
Hermetis zarządza strukturą organizacyjną, ewidencją pracowników, czasem pracy i nieobecnościami, naliczaniem płac i sprawozdawczością wobec organów regulacyjnych. Dane kadrowe pochodzą z Hermetis i są dystrybuowane do systemów downstream przez pełną integrację HR z ERP i systemami finansowo-księgowymi.
  • Dane podstawowe HR systemy downstream (pełna integracja)
  • Dane od organów regulacyjnych importowane bezpośrednio do Hermetis
  • Dane o wynagrodzeniach i podatkach eksportowane do systemu FK
Najlepsze dla
Firm zastępujących rozproszone narzędzia i dostawców lub wdrażających HR i płace po raz pierwszy w podmiotach działających w Polsce i krajach bałtyckich.
Wzorzec 02

Hermetis obok istniejącego HRM

Twój obecny system HR pozostaje. Hermetis obsługuje czas pracy i płace.
Istniejąca platforma pozostaje głównym źródłem danych pracowniczych. Hermetis otrzymuje te dane i obsługuje ewidencję czasu pracy, nieobecności i naliczanie płac dla lokalnych podmiotów prawnych. Integracja z SAP, Workday lub CatalystOne odbywa się bez custom kodu po stronie Hermetis.
  • Dane podstawowe HR otrzymywane z zewnętrznego systemu HRM
  • Dane od organów regulacyjnych importowane bezpośrednio do Hermetis
  • Dane o wynagrodzeniach i podatkach eksportowane do systemu FK
Najlepsze dla
Firm korzystających z globalnych platform HRM, które potrzebują lokalnego naliczania płac i ewidencji czasu pracy.
Kompromis
Desynchronizacja danych między systemem podstawowym a Hermetis wymaga monitorowania. Wytyczne dotyczące postprocessingu wydłużają czas wdrożenia, jeśli system podstawowy nie utrzymuje wymaganego zakresu pól.
Wzorzec 03

Hermetis obsługuje tylko płace

Twój istniejący system zarządza HR i czasem pracy. Hermetis nalicza płace.
Obecna platforma zarządza danymi pracowniczymi i ewidencją czasu pracy — w tym importem czasu pracy z systemu kasowego lub RCP. Hermetis otrzymuje oba zestawy danych i wykonuje naliczanie płac zgodnie z lokalnymi przepisami, obsługując integrację z Płatnikiem i eksport deklaracji ZUS.
  • Dane podstawowe HR i czas pracy otrzymywane od strony trzeciej
  • Dane od organów regulacyjnych importowane bezpośrednio do Hermetis
  • Dane o wynagrodzeniach i podatkach eksportowane do systemu FK z przypisaniem do MPK
Najlepsze dla
Firm, których globalna platforma HR zarządza harmonogramowaniem i frekwencją, ale wymaga lokalnego naliczania płac tam, gdzie obowiązują przepisy specyficzne dla danego kraju.
Kompromis
Funkcjonalność ograniczona jest do jakości danych upstream. Niekompletne lub nieprawidłowo ustrukturyzowane dane z systemu podstawowego wpływają na dokładność naliczania wynagrodzeń.
Wzorzec 04

Hermetis zarządza HR — płace po stronie zewnętrznego dostawcy

Hermetis zarządza HR i czasem pracy. Płace realizuje strona trzecia.
Hermetis zarządza danymi kadrowymi, strukturą organizacyjną i ewidencją czasu pracy. Płace realizowane są przez zewnętrznego dostawcę. Hermetis przesyła dane o czasie pracy i nieobecnościach do dostawcy i otrzymuje wyniki wynagrodzeniowe do wyświetlenia w portalu pracownika.
  • Dane podstawowe HR przesyłane do zewnętrznego systemu płacowego
  • Czas pracy i nieobecności przesyłane do dostawcy płac
  • Dane o wynagrodzeniach otrzymywane od dostawcy do wyświetlenia i raportowania
Najlepsze dla
Firm korzystających z outsourcingu płac, które chcą jednego systemu do HR, samoobsługi i ewidencji czasu pracy.
Kompromis
Dane płacowe zależą od jakości i terminowości informacji zwracanych przez dostawcę outsourcingu. Dodaje zależność od strony trzeciej wymagającą własnego cyklu utrzymania.

Migracja danych kadrowych bez utraty historii.

Przejście z dotychczasowego systemu HR nie oznacza utraty historii zatrudnienia, historii płac ani historii czasu pracy. Zespół Hermetis przeprowadza migrację danych z legacy systemu zgodnie z ustalonym zakresem i harmonogramem. Wszystko odbywa się zanim organizacja zacznie pracować na nowym środowisku.

Umów spotkanie
API

Wszystkie integracje działają na jednym otwartym API RESTful.

Każdy transfer danych między Hermetis a systemami zewnętrznymi odbywa się przez RESTful API — bezpieczne, wersjonowane i udokumentowane. Żadnego zastrzeżonego konektora, żadnej warstwy middleware, żadnej integracji wymagającej miesięcy custom developmentu przed możliwością przetestowania. Dokumentacja API systemu kadrowego dostępna jest dla zespołu technicznego klienta przed jakimkolwiek zobowiązaniem handlowym. Zmiany w API komunikowane są z wyprzedzeniem — bez niespodzianek przy aktualizacjach.

Column-1

Popular integrations

Financial & Accounting Systems

  • SAP
  • Oracle
  • NetSuite
  • Xero
  • AXAPTA

Human Capital Management Systems

  • Workday
  • SAP SuccessFactors

Data Platforms

  • SharePoint
  • MS Azure

ERP Systems

  • Rivile

Integracje

Integracja z narzędziami, z których już korzystacie w organizacji.

Systemy, z którymi Hermetis integruje się u klientów.

Jakość danych płacowych

Błędy płacowe zaczynają się od danych kadrowych. Hermetis pilnuje obu.

Jeśli płace są obsługiwane wewnętrznie lub przez zewnętrznego dostawcę, pytanie nie brzmi, czy obliczenia są poprawne. Pytanie brzmi, czy za każdym razem otrzymują poprawne dane wejściowe.

Hermetis zarządza danymi, które napędzają dokładność płac: ewidencją pracowników, szczegółami umów, rejestrem nieobecności, czasem pracy, parametrami składek na ubezpieczenie społeczne i emerytalne oraz indywidualnym statusem zwolnienia podatkowego per kraj. Każda zmiana przechodzi przez kontrolowany obieg zatwierdzeń. Każda aktualizacja jest natychmiast dostępna dla działu płac — bez ponownego przepisywania, bez rozbieżności między systemami.

Lista danych utrzymywanych przez Hermetis:
  • Ewidencja pracowników i szczegóły umów.
  • Rejestr nieobecności i ewidencja czasu pracy.
  • Parametry składek na ubezpieczenie społeczne i emerytalne.
  • Indywidualny status zwolnienia podatkowego per kraj.
  • Rezerwy urlopowe z uwzględnieniem wielospółkowości.
  • Sprawozdawczość ustawowa dla organów regulacyjnych w Polsce, na Litwie, Łotwie i w Estonii.
HR bez łatania dziur

Hermetis jako rdzeń danych HR.

W wielu organizacjach system rekrutacyjny nie komunikuje się z płacami. Narzędzie do harmonogramowania eksportuje dane do plików. Platforma szkoleniowa nie zna aktualnej roli pracownika. System performance nie widzi, kto komu podlega.

Hermetis może działać jako centrum danych HR. Profil pracownika, struktura organizacyjna, rola, przełożony, wynagrodzenie, urlopy i czas pracy pozostają w jednym miejscu, a systemy zewnętrzne korzystają z danych, którym można ufać.

Digital Powerhouse illustration
New release!

Medium length section heading goes here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla.

  • Build, approve, and process working time schedules
  • Register absences – time records update on approval
  • Automated statutory payments and audit-ready records
Primary action
Placeholder Image

HR management for companies operating across Lithuania, Latvia, Estonia, and Poland.

Employment changes documented, approved, and traceable. The same employee record used by payroll, working time, and travel – with the correct rules applied per legal entity.

Book a meeting

Zmiana roli pracownika w Hermetis może aktualizować ścieżkę szkoleniową, wymagania compliance i historię rozwoju w HCM Deck.

Plany zmian przygotowane w Grafiku Optymalnym mogą trafiać do Hermetis jako dane gotowe do ewidencji czasu pracy, walidacji i naliczenia płac.

Dane o wynikach i uznaniu w nais mogą być osadzone w rzeczywistej strukturze organizacyjnej, stażu pracy i roli pracownika z Hermetis.

Bezpieczeństwo integracji

Otwarte API z pełną kontrolą dostępu, szyfrowania i ścieżki audytu.

Każde połączenie, które Hermetis nawiązuje z systemem zewnętrznym, jest uwierzytelniane, szyfrowane i podlega tym samym standardom bezpieczeństwa, które obowiązują całą platformę. API jest kontrolowanym, audytowalnym kanałem — nie tylnym wejściem do danych pracowniczych.

Dane przechowywane są wyłącznie na terenie Unii Europejskiej. Dane każdego podmiotu prawnego są izolowane na każdej warstwie — profile polskie nie stykają się z litewskimi, łotewskimi ani estońskimi w żadnym punkcie systemu.

  • ISO 27001 certified Certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji.

  • NIS-2 compliant Praktyki cyberodporności równoważne wymogom dyrektywy NIS-2.

  • RODO / GDPR Ochrona danych wbudowana w platformę — niestosowana na żądanie.

  • 99% uptime Redundantna infrastruktura z automatycznym przełączaniem awaryjnym.

Dowiedz się więcej o bezpieczeństwie
certificates list PL 1
Współpraca po uruchomieniu

Integracja rozwija się razem z Twoją architekturą IT.

Zespół Hermetis wspiera integrację także po wdrożeniu. Gdy organizacja zmienia system finansowy, uruchamia kolejny kraj, aktualizuje środowisko HRM albo dostosowuje procesy do nowych przepisów, integracja jest rozwijana razem z nią.

Po stronie Hermetis pozostają osoby, które znają architekturę klienta, zakres wymiany danych i wcześniejsze decyzje projektowe. Dzięki temu zmiany nie zaczynają się od ponownego tłumaczenia całego środowiska IT.
Poznaj nasz zespół
Placeholder Image (5)-2

Twoje środowisko IT nie musi zostać przebudowane, żeby dane kadrowe zaczęły działać spójnie.

Hermetis porządkuje przepływ danych między systemami, które już obsługują firmę na co dzień. Zamiast wymuszać wymianę działających rozwiązań, system określa, które dane prowadzi Hermetis, które pozostają w obecnych narzędziach i gdzie trafiają po zatwierdzonej zmianie. IT dostaje kontrolowany model integracji, a HR i płace pracują na danych, które nie wymagają ręcznego uzgadniania.

Umów spotkanie

FAQ

Najczęstsze pytania o integracje z Hermetis.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zapraszamy do kontaktu.

Skontaktuj się z nami

Pytania techniczne i integracyjne

Czy API jest RESTful i obsługuje przepływy push i pull?
Tak. Wszystkie integracje działają na jednym otwartym API RESTful. Hermetis obsługuje zarówno przepływy push jak i pull — wybór zależy od architektury środowiska klienta i przyjętego modelu integracji.
Jak jest zorganizowane provisionowanie SCIM 2.0?
Hermetis obsługuje provisionowanie użytkowników przez SCIM 2.0 z Azure AD i Microsoft Entra ID jako standard. Obiekty Hermetis mapowane są na zasoby SCIM zgodnie z dokumentacją techniczną dostępną przed wdrożeniem.
Jak wersjonowane jest API?

API systemu kadrowego jest wersjonowane. Zmiany przełomowe komunikowane są z wyprzedzeniem, a poprzednia wersja utrzymywana jest przez zdefiniowany okres przejściowy. Dokumentacja dostępna jest dla zespołu technicznego bez zobowiązania handlowego.

Czy Hermetis spełnia wymogi rezydencji danych?

Tak. Wszystkie dane przetwarzane i przechowywane są wyłącznie w centrach danych zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Dane każdego podmiotu prawnego są izolowane — profile z różnych krajów nie stykają się na żadnej warstwie systemu.

Czy dostępne jest środowisko testowe?

Tak. Hermetis udostępnia środowisko sandbox lub staging dla zespołu technicznego klienta na etapie integracji. Dostęp możliwy przed podjęciem decyzji handlowej.

Jak wygląda integracja z ZUS — eksport do Płatnika, import e-ZLA i rozliczanie składek?

Hermetis obsługuje eksport deklaracji rozliczeniowych do programu Płatnik oraz generowanie dokumentów zgłoszeniowych i wyrejestrujących zgodnie z wymaganiami ZUS. Import zwolnień lekarskich odbywa się automatycznie z ZUS PUE — e-ZLA trafia do rejestru nieobecności i jest uwzględniany w karcie czasu pracy bez ręcznego wprowadzania. Składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne są naliczane automatycznie zgodnie z aktualnymi przepisami per podmiot prawny. Roczne deklaracje podatkowe PIT są generowane z systemu i eksportowane.

Pytania ogólne

Czy Hermetis może działać jako autonomiczny system bez integracji wychodzących?
Tak. Hermetis działa jako samodzielny system kadrowo-płacowy bez konieczności integracji z systemami zewnętrznymi. Integracje są opcją, nie warunkiem uruchomienia.
Czy każdy podmiot prawny może używać innego modelu integracji?
Tak. Modele integracji mogą być konfigurowane per podmiot prawny i per kraj. Organizacja wielospółkowa może stosować różne wzorce dla różnych jednostek w ramach jednego środowiska Hermetis.
Czy dokumentacja API jest publicznie dostępna?

Dokumentacja API systemu kadrowego udostępniana jest zespołom technicznym klientów i partnerów po podpisaniu NDA — przed jakimkolwiek zobowiązaniem handlowym.

Co się dzieje z integracją przy zmianie systemu podstawowego HRM?

Hermetis dostosowuje integrację do nowego systemu źródłowego. Migracja danych kadrowych odbywa się bez utraty historii zatrudnienia, historii płac i historii czasu pracy. Zespół techniczny Hermetis uczestniczy w procesie migracji z legacy systemu HR od planowania do uruchomienia.