Od ponad dwudziestu lat pracujemy z procesami HR i płacowymi. Znamy środowisko, w którym zmiana przepisów nie jest wyjątkiem, tylko częścią codziennej pracy kadr, płac, IT i compliance.

Hermetis powstał z tej praktyki. To system dla organizacji, które potrzebują jednego, szczelnego porządku danych pracowniczych, czasu pracy, płac i raportowania. Takiego, który działa lokalnie, ale utrzymuje spójność w całej strukturze.

Nowy podmiot w grupie. Kolejna lokalizacja. Pracownik przechodzący między spółkami. Inny system czasu pracy w produkcji, inny w biurze. Lokalny obowiązek raportowy, który dotyczy tylko części organizacji. Zmiana przepisów, która wpływa jednocześnie na dane pracownika, umowę, listę płac i raport do instytucji.

Tak wygląda codzienność HR i payrollu w rosnących organizacjach. Problem nie polega na samej złożoności. Problem zaczyna się wtedy, gdy system wymaga, żeby każdą różnicę obsługiwać ręcznie: przez wyjątek, obejście, dodatkowe pole albo osobny proces poza głównym obiegiem.

Skontaktuj się z nami

Hermetis powstał z innego założenia. Tam, gdzie proces powinien być wspólny, utrzymujemy jeden standard danych, zatwierdzeń i raportowania. Tam, gdzie prawo wymaga lokalnych zasad, system stosuje właściwe reguły dla danego kraju, podmiotu, typu umowy i pracownika.

To jest sposób pracy, który wypracowaliśmy przez lata: jeden model danych, lokalna zgodność i procesy, które zmieniają się razem z przepisami.

Szczelność na każdym poziomie

Hermetis znaczy szczelny. Bo zbudowaliśmy system, który nie zostawia luk.

Hermetis może integrować się z resztą środowiska IT, ale zachowuje kontrolę tam, gdzie zaczyna się ryzyko: w danych osobowych, płacach, uprawnieniach i zgodności. Dzięki temu system pozostaje otwarty na architekturę organizacji, a jednocześnie szczelny tam, gdzie nie ma miejsca na rozbieżności.

Z czym klienci i partnerzy kojarzą Hermetis

Zaufanie przez przejrzystość

Zgodność, bezpieczeństwo i prywatność danych są wpisane w architekturę produktu od początku. Hermetis pokazuje ryzyko, zanim stanie się problemem operacyjnym, blokuje działania niezgodne z regułami i zostawia ślad tam, gdzie organizacja potrzebuje dowodu.

„Ufamy systemowi, że pokaże nam, gdy coś wymaga reakcji.”

Realna wartość w codziennej pracy

Budujemy procesy, które zespoły HR i płacowe wykonują każdego dnia: zatwierdzenia, zmiany danych, czas pracy, payroll, raporty i audyty. Wartość systemu widać wtedy, gdy zespół pracuje na spójnych danych, zamiast odtwarzać informacje z kilku miejsc przed każdą decyzją, kontrolą albo listą płac.

„Rozumieją nasz biznes i pomagają przełożyć go na działający proces.”

Adaptacyjność wobec zmian

Organizacja rośnie, dochodzą nowe podmioty, zmieniają się przepisy, pojawiają się nowe obowiązki raportowe. Hermetis jest budowany z myślą o takiej zmianie. System utrzymuje wspólny porządek danych, a jednocześnie stosuje lokalne reguły tam, gdzie wymaga tego prawo, struktura firmy albo sposób pracy.

„Wiedzą, gdzie proces może się zmienić, zanim stanie się to problemem.”

Od AGroup i HRB Portal do Hermetis

Działamy w Polsce, Litwie, Łotwie i Estonii od lat.

Klienci, którzy znają nas od lat, mogą kojarzyć firmę jako AGroup, a platformę jako HRB Portal. Początki produktu sięgają początku lat 2000, kiedy pierwsza wersja była rozwijana dla jednego bałtyckiego przedsiębiorstwa. Później przyszły kolejne wdrożenia, kolejne kraje i kolejne wymagania prawne.

Firma została założona w Rydze w 2008 roku. W Polsce działamy od 2011 roku. Do 2017 roku platforma była już zlokalizowana na Litwie i działała jako rozwiązanie panbałtyckie. W 2023 roku dołączyliśmy do Everfield, europejskiej grupy software’owej budującej długoterminowy ekosystem firm B2B.

Dziś mamy biura w Rydze i Warszawie. Nasi klienci działają w Polsce, Litwie, Łotwie i Estonii, a przez partnerstwa także szerzej. Co miesiąc przez Hermetis wynagrodzenia otrzymują setki tysięcy pracowników.

Biura: Ryga · Warszawa
Rynki: Polska · Litwa · Łotwa · Estonia

Firmy, które trzymają swoje procesy kadrowo-płacowe w bezpiecznych ramach

Partnerstwo w procesie

System Hermetis budują ludzie, którzy rozumieją HR, płace, IT, bezpieczeństwo i compliance.

Hermetis nie powstaje wyłącznie przy biurkach produktowych. Tworzą go osoby, które wcześniej pracowały z procesami HR i payrollu, oraz specjaliści od architektury systemów, bezpieczeństwa, compliance, wdrożeń i obsługi klienta. Około 30 osób w Polsce, Litwie, Łotwie i Estonii, pracujących nad jednym produktem dla organizacji działających w wielu strukturach prawnych i operacyjnych.

Gdy klient pyta o listę płac, transfer pracownika między podmiotami, zmianę umowy, raport ustawowy albo audytowalność danych, nie zaczynamy od tłumaczenia podstaw. To są sytuacje, które nasz zespół zna z praktyki. I właśnie dlatego produkt jest budowany tak, żeby odpowiadał na realne scenariusze pracy, nie tylko na wymagania zapisane w specyfikacji.

Umów spotkanie

From day one

A project manager who learns your structure

From the first conversation, you have a project manager who learns your structure, your country mix, your constraints. Not a sales handoff to a portal. Most of our customers stay with the same PM through their first year, and many of them through year three.

Compliant first

Then optimised – never the other way round

When a customer asks us to do something – speed up onboarding, restructure reporting across countries, register a new entity with ZUS or VID – our first move is to find the path that's compliant in every jurisdiction it touches. Then we optimise for the customer's actual operations. We don't ship workarounds and let the customer find the compliance gap later.

Helping you decide

Not just executing what's asked

A real partner helps you think through structural decisions, not just resolve tickets. When a Polish entity reorganises its reporting lines, when an Estonian payroll process needs new approval steps, when a holding company changes country mix — we work through what it means with you, before you commit. Then the product follows. Not the other way around.

Proffesional Services

Implementation, run by people who've done the work themselves.

Our Head of Product and Professional Services spent years in senior HR roles at large companies before joining us. That matters. It shapes what we build, how we scope implementations, and what we explain versus what we take for granted. The rest of the implementation team is staffed the same way — practitioners first, configurators second.

From contract to go-live, you work with one Hermetis team. We don't subcontract. The PM you meet at the start is the one you work with all the way through hypercare.

Customer Support

After go-live, you're not explaining payroll to support.

A large part of our customer support team has worked in HR or payroll roles before joining Hermetis. When you ask why a calculation looks the way it does, the person answering has done the job themselves — closed payroll cycles, tracked probation periods, handled cross-border transfers, navigated audits.

You're talking to someone who already speaks the language. The questions you don't have to explain are the ones that take the most time elsewhere.

Nasz zespół

Poznaj ludzi, którzy stoją za Hermetis

Dariusz
Brzeziński

Head of Sales

Aleksandra Anufrijeva

Head of Product and Professional Services

Ilze 
Gruntmane

Head of Customer Service

Maksims 
Lisovs

Revenue Operations Specialist

Klaudia 
Szydłowska

Product Compliance Manager

Przemysław 
Pencuła

Product Compliance Manager

Agne
Macionyte

Product Compliance Manager

Alise 
Babra

Product Compliance Manager

Sześć zasad, które porządkują naszą pracę:

Wiarygodność

W projektach HR i płacowych zaufanie buduje się przed terminem, nie po fakcie. Dlatego mówimy wcześniej, jeśli coś wymaga decyzji, korekty zakresu albo dodatkowej weryfikacji po stronie prawa, danych lub integracji. Klient wie, co się dzieje, zanim stanie się to ryzykiem dla wdrożenia.

Skupiamy się na misji

Każda decyzja produktowa musi wzmacniać to, po co istnieje Hermetis: spójny, zgodny i bezpieczny proces HR oraz payroll. Gdy pojawia się nowy pomysł, sprawdzamy, czy realnie pomaga klientom w pracy z danymi, płacami, czasem pracy albo compliance. Jeśli nie wnosi wartości do tego procesu, może poczekać.

Jeden zespół, jasna odpowiedzialność

Pracujemy między krajami, rolami i obszarami specjalizacji, ale odpowiedzialność musi być czytelna. Wdrożenie, integracja, zmiana prawna, konfiguracja procesu albo wsparcie klienta mają właściciela. Dzięki temu klient nie szuka osoby, która „może coś wiedzieć”. Trafia do zespołu, który wie, za co odpowiada.

Innowacja w zgodzie z przepisami

W HR i payrollu nowy pomysł ma sens tylko wtedy, gdy przechodzi przez filtr zgodności. Przyspieszenie procesu, nowe pole, automatyzacja albo integracja nie mogą tworzyć luki w danych, audycie ani odpowiedzialności. Rozwijamy produkt tak, żeby ułatwiał pracę, ale nie osłabiał kontroli nad przepisami.

Wspólne ambicje

Stabilny system powstaje z codziennej dyscypliny, nie z jednorazowego wysiłku. Utrzymujemy wysokie standardy w produkcie, wdrożeniach, wsparciu i komunikacji z klientem. Zwracamy uwagę na szczegóły, bo w płacach, danych pracowniczych i compliance szczegóły szybko stają się konsekwencjami.

Lekkość na co dzień

Praca z przepisami, audytami, listami płac i zmianami w strukturach klientów wymaga skupienia. Dystans pomaga utrzymać jasność myślenia, szczególnie wtedy, gdy projekt jest długi, złożony i pełen zależności. Traktujemy pracę poważnie, ale zostawiamy w zespole miejsce na ludzką lekkość.

Everfield

Dołączyliśmy do europejskiej grupy, która wzmacnia produkt bez zmiany tego, co klienci znają w naszej pracy.

W 2024 roku Hermetis dołączył do Everfield, europejskiej grupy software’owej budującej firmy B2B w długim horyzoncie. Dla nas była to decyzja o rozwoju produktu z mocniejszym zapleczem operacyjnym, technologicznym i bezpieczeństwa. Kierunek pozostał ten sam.

W praktyce oznacza to więcej zasobów tam, gdzie organizacje HR i payroll potrzebują stabilności: w utrzymaniu produktu, compliance, bezpieczeństwie, finansach i skalowaniu procesów. Hermetis pozostaje tym samym systemem, z tym samym zespołem i tą samą odpowiedzialnością za HR oraz płace w Polsce i krajach bałtyckich. Różnica polega na tym, że za naszym rozwojem stoi szerszy europejski ekosystem wiedzy, kapitału i doświadczenia.

Visit everfield.com

Współpracujmy:

Dla klientów

Rozmowa o Hermetis zaczyna się od struktury organizacji. Ile masz podmiotów. Gdzie przebiega odpowiedzialność za dane. Które procesy są lokalne, a które wspólne dla całej grupy. Jak zamykasz payroll, obsługujesz czas pracy, raportujesz do instytucji i przygotowujesz dane do audytu.

Na tej podstawie pokazujemy, gdzie Hermetis może uporządkować HR, płace, integracje i zgodność. Punktem wyjścia jest rzeczywisty model działania Twojej organizacji, a funkcje systemu wynikają z procesów, które mają wspierać.

Porozmawiajmy o Twojej strukturze

Dla kandydatów

Pracujemy w Rydze, Warszawie i zdalnie, w zespołach produktu, inżynierii, HR, płac, wdrożeń, wsparcia klienta i sprzedaży. Szukamy osób, które lubią pracę wymagającą precyzji: z danymi pracowników, przepisami, integracjami, listami płac i procesami odpowiedzialnymi za zgodność.

To dobre miejsce dla ludzi, którzy najpierw chcą zrozumieć problem, a potem zaproponować rozwiązanie. W systemach HR i payroll szczegóły są częścią odpowiedzialności za produkt, klienta i dane pracowników.

Rozpocznij karierę w AGroup

Join our mission

What's next looks a lot different than what came before.

Let’s create systems that work for HR, organizations and people.

If you've been with us for years, you know that we are saying out loud what we’ve been working towards.

Od ponad dwudziestu lat pracujemy z procesami HR i płacowymi. Znamy środowisko, w którym zmiana przepisów nie jest wyjątkiem, tylko częścią codziennej pracy kadr, płac, IT i compliance.

Każda organizacja ma własną strukturę, historię i wyjątki. System HR i płacowy musi je rozumieć, zanim zacznie je porządkować.

Hermetis — hermetic. Trusted and consisted. But never closed off or not adaptable.

Hermetis znaczy szczelny. Bo zbudowaliśmy system, który nie zostawia luk.