REGULAMIN USŁUGI DEMO Hermetis.io

Data wejścia w życie: 31.05.2026

Wersja: 1.0

**Informacja o właściwej wersji dokumentu.** Niniejszy dokument dotyczy Użytkowników korzystających z hermetis.io w polskiej wersji językowej, obsługiwanych przez **AGroup sp. z o.o.** (Polska), i podlega **prawu polskiemu**. Klienci obsługiwani przez **SIA "AGroup"** (Łotwa) korzystają z odrębnego regulaminu usługi demo dostępnego w **angielskiej wersji strony** hermetis.io.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin") określa zasady świadczenia bezpłatnej usługi demonstracyjnej systemu Hermetis (dalej: „Usługa Demo" lub „Demo"), oferowanej za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem hermetis.io (dalej: „Serwis").
  2. Usługodawcą Usługi Demo jest:

- AGroup spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

- z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 13, 02-674 Warszawa

- wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

- KRS: 0000208994, NIP: 5252049356, REGON: 013046874

- (dalej: „Usługodawca" lub „AGroup").

  1. Regulamin stanowi uzupełnienie Regulaminu Serwisu hermetis.io oraz Polityki Prywatności. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają postanowienia tych dokumentów.
  2. Skorzystanie z Usługi Demo oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 2. Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

  1. Hermetis — system informatyczny klasy core HR & Payroll w modelu SaaS oferowany przez AGroup;
  2. Usługa Demo lub Demo — usługa polegająca na umożliwieniu Użytkownikowi zapoznania się z funkcjonalnościami Hermetis w celach poglądowych, świadczona w jednej z dwóch form określonych w § 3;
  3. Demo Interaktywne — forma Usługi Demo polegająca na udostępnieniu interaktywnego nagrania prezentującego wybrane funkcjonalności Hermetis, dostępnego w Serwisie (dostarczana z wykorzystaniem narzędzia Storylane);
  4. Demo Live — forma Usługi Demo polegająca na zorganizowaniu indywidualnego, prowadzonego na żywo spotkania prezentacyjnego z przedstawicielem AGroup, w formie zdalnej lub stacjonarnej;
  5. Użytkownik — osoba fizyczna, która wypełniła Formularz Demo lub Formularz Kontaktowy w celu skorzystania z Usługi Demo;
  6. Formularz Demo — formularz „Zobacz demo" dostępny w Serwisie, służący uzyskaniu dostępu do Demo Interaktywnego;
  7. Formularz Kontaktowy — formularz „Umów spotkanie" dostępny w Serwisie, służący zamówieniu Demo Live;
  8. Polityka Prywatności — Polityka Prywatności hermetis.io dostępna pod adresem hermetis.io/polityka-prywatnosci;
  9. Regulamin Serwisu — Regulamin Serwisu hermetis.io dostępny pod adresem hermetis.io/regulamin.

§ 3. Formy świadczenia Usługi Demo

  1. Usługa Demo świadczona jest w dwóch formach:
    1. Demo Interaktywne — automatyczne udostępnienie linku do interaktywnego nagrania demonstracyjnego po wypełnieniu Formularza Demo. Demo Interaktywne nie wymaga obecności przedstawiciela AGroup i może być wyświetlone w dogodnym dla Użytkownika momencie;
    2. Demo Live — indywidualne spotkanie prezentacyjne organizowane na podstawie zgłoszenia za pośrednictwem Formularza Kontaktowego lub widgetu rezerwacji terminu (Calendly). Demo Live prowadzone jest przez przedstawiciela AGroup, zwykle w formie wideokonferencji.
  2. Zakres prezentowanych funkcjonalności w obu formach Demo ma charakter wybranych przykładów i nie obejmuje pełnego zakresu funkcjonalności systemu Hermetis.

§ 4. Warunki dostępu do Usługi Demo

  1. Dostęp do Demo Interaktywnego wymaga wypełnienia Formularza Demo i podania następujących danych:
    1. imię;
    2. nazwisko;
    3. służbowy adres e-mail;
    4. nazwa firmy.
  2. Dostęp do Demo Live wymaga wypełnienia Formularza Kontaktowego i podania następujących danych:
    1. imię;
    2. nazwisko;
    3. służbowy adres e-mail;
    4. numer telefonu;
    5. nazwa firmy.
  3. Po wypełnieniu Formularza Demo Użytkownik może otrzymuje otrzymac na podany adres e-mail link umożliwiający potwierdzenie adresu e-mail, a po jego potwierdzeniu link umożliwiający wyświetlenie Demo Interaktywnego. Linki, o których mowa w zdaniu poprzednim mogą posiadać ograniczony czas ważności.
  4. Po wypełnieniu Formularza Kontaktowego z prośbą o Demo Live, przedstawiciel AGroup skontaktuje się z Użytkownikiem w celu ustalenia terminu i zakresu spotkania.
  5. Skorzystanie z Usługi Demo wymaga spełnienia wymagań technicznych określonych w § 4 Regulaminu Serwisu, w szczególności posiadania urządzenia z dostępem do Internetu, aktualnej przeglądarki internetowej oraz aktywnego konta poczty elektronicznej.
  6. Usługa Demo świadczona jest bezpłatnie.
  7. Korzystanie z Demo Interaktywnego (za pośrednictwem narzędzia Storylane) może wiązać się z zapisem przez dostawcę narzędzia informacji o przebiegu sesji w celach technicznych i analitycznych, na zasadach opisanych w Polityce Prywatności i Polityce Cookies.

§ 5. Charakter Usługi Demo

  1. Usługa Demo przeznaczona jest wyłącznie dla podmiotów zainteresowanych wykorzystaniem Hermetis w działalności gospodarczej lub zawodowej. Użytkownik oświadcza, że korzysta z Usługi Demo w związku z działalnością gospodarczą lub zawodową.
  2. Usługa Demo ma charakter wyłącznie informacyjny i poglądowy. Demo służy przedstawieniu wybranych funkcjonalności Hermetis w celu umożliwienia Użytkownikowi zapoznania się z systemem przed podjęciem ewentualnej decyzji o nawiązaniu kontaktu handlowego.
  3. Usługa Demo nie stanowi:
    1. oferty w rozumieniu art. 66 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny;
    2. umowy o świadczenie usługi Hermetis;
    3. zobowiązania AGroup do udostępnienia jakichkolwiek funkcjonalności w identycznym kształcie w wersji produkcyjnej Hermetis;
    4. zobowiązania AGroup do zawarcia w przyszłości umowy z Użytkownikiem.
  4. Funkcjonalności prezentowane w ramach Demo mogą różnić się od funkcjonalności dostępnych w wersji produkcyjnej Hermetis ze względu na:
    1. wprowadzane przez AGroup zmiany rozwojowe;
    2. konfigurację wdrożeniową dostosowywaną do indywidualnych potrzeb Klienta;
    3. zakres funkcjonalności objętych umową zawartą z konkretnym Klientem;
    4. różnice wynikające z lokalizacji prawnej (LT, LV, EE, PL).
  5. Dane prezentowane w Demo są danymi testowymi/demonstracyjnymi i nie są danymi rzeczywistymi pracowników, klientów ani innych osób.
  6. Użytkownik zobowiązuje się korzystać z Usługi Demo zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami oraz w sposób nienaruszający bezpieczeństwa Serwisu.
  7. AGroup może w dowolnym czasie zmieniać, ograniczać lub wycofać Usługę Demo lub jej poszczególne elementy.
  8. Usługa Demo świadczona jest „as is” i AGroup nie zapewnia jakichkolwiek poziomów dostępności (SLA).
  9. Zawarcie umowy o świadczenie usługi Hermetis następuje wyłącznie w odrębnym procesie sprzedażowym poprzez indywidualnie zawieraną umowę z Klientem.

§ 6. Brak zobowiązania do zakupu i prawo rezygnacji

  1. Skorzystanie z Usługi Demo nie wiąże się z żadnym zobowiązaniem Użytkownika do nawiązania kontaktu handlowego, dokonania zakupu, zawarcia umowy ani podjęcia jakichkolwiek innych działań wobec AGroup.
  2. Użytkownik może w każdej chwili zaprzestać korzystania z Usługi Demo bez podania przyczyny.
  3. Użytkownik może w każdej chwili zwrócić się do AGroup z wnioskiem o:
    1. zaprzestanie kontaktu handlowego;
    2. usunięcie danych podanych w Formularzu Demo lub Formularzu Kontaktowym — w zakresie i na zasadach opisanych w § 10 Polityki Prywatności.

§ 7. Własność intelektualna

  1. Wszelkie prawa do Usługi Demo, w tym do prezentowanych funkcjonalności, treści, układu, elementów graficznych, znaków towarowych (w szczególności znaku „Hermetis"), interfejsu, materiałów demonstracyjnych oraz danych demonstracyjnych, przysługują AGroup lub podmiotom, z którymi AGroup zawarł odpowiednie umowy licencyjne.
  2. Korzystanie z Usługi Demo nie powoduje przeniesienia na Użytkownika jakichkolwiek praw własności intelektualnej.
  3. Bez uprzedniej pisemnej zgody AGroup zabronione jest w szczególności:
  1. nagrywanie, kopiowanie, modyfikowanie, dystrybuowanie, publikowanie lub w inny sposób utrwalanie zawartości Demo Interaktywnego lub Demo Live;
  2. udostępnianie linku do Demo Interaktywnego osobom trzecim;
  3. wykorzystywanie Usługi Demo do tworzenia produktów konkurencyjnych wobec systemu Hermetis lub w celach reverse engineeringu;
  4. wykorzystywanie zawartości Demo w sposób naruszający prawa AGroup lub osób trzecich.
  1. Postanowienia ust. 3 pkt 1 nie ograniczają możliwości:
    1. sporządzania notatek własnych przez Użytkownika na potrzeby wewnętrznej oceny rozwiązania;
    2. udostępniania linku do Demo Interaktywnego współpracownikom Użytkownika w ramach tej samej organizacji — pod warunkiem, że również oni wypełnią Formularz Demo (link jest indywidualizowany).

§ 8. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników w związku z Usługą Demo jest AGroup.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@hermetis.io lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „IOD ".
  3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym cele przetwarzania, podstawy prawne, okresy przechowywania, kategorie odbiorców, prawa osób, których dane dotyczą, oraz informacje o ewentualnym transferze danych poza EOG, opisane są w Polityce Prywatności dostępnej w Serwisie.

§ 9. Odpowiedzialność

  1. AGroup dokłada starań, aby Usługa Demo była świadczona w sposób prawidłowy i nieprzerwany. AGroup nie gwarantuje jednak ciągłej i bezbłędnej dostępności Demo Interaktywnego, w szczególności z uwagi na:
    1. czasowe przerwy techniczne;
    2. działania niezbędne do utrzymania, modernizacji lub naprawy;
    3. działania osób trzecich, w tym dostawców narzędzi wykorzystywanych do świadczenia Demo (Storylane, Calendly);
    4. działanie siły wyższej.
  2. AGroup nie ponosi odpowiedzialności za:
    1. decyzje biznesowe Użytkownika podjęte na podstawie informacji uzyskanych w ramach Demo;
    2. niezgodność funkcjonalności prezentowanych w Demo z oczekiwaniami Użytkownika lub jego rzeczywistymi potrzebami biznesowymi;
    3. jakiekolwiek szkody pośrednie, utracone korzyści, utratę reputacji lub inne szkody następcze powstałe w związku z korzystaniem z Usługi Demo.
  3. Postanowienia ust. 2 nie ograniczają odpowiedzialności AGroup w zakresie, w jakim wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności wobec konsumentów.

§ 10. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące Usługi Demo można zgłaszać:
  1. elektronicznie — na adres e-mail: complaints@hermetis.io;
  2. pisemnie — na adres siedziby Usługodawcy.
  1. Reklamacja powinna zawierać:
    1. dane identyfikacyjne Użytkownika umożliwiające kontakt;
    2. opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji;
    3. żądanie Użytkownika.
  2. AGroup rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Użytkownika o sposobie jej rozpatrzenia.

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają w szczególności postanowienia Regulaminu Serwisu, Polityki Prywatności oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  3. AGroup zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu na zasadach opisanych w § 10 Regulaminu Serwisu.
  4. Wszelkie spory wynikające z Regulaminu będą rozstrzygane:
    1. w pierwszej kolejności polubownie;
    2. w razie braku porozumienia — przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy, tj. Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie (z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących, w szczególności wobec konsumentów).
  5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 31.05.2026.