%201.svg "Logo primary + Tagline (Black) 1"){kind=small}
.webp?width=140&height=56&name=Placeholder%20Logo%20(4).webp)
.webp?width=140&height=56&name=Placeholder%20Logo%20(2).webp)
.webp?width=140&height=56&name=Placeholder%20Logo%20(3).webp)
Kontrola nad HR i payroll w każdej lokalizacji, weryfikowana przez system przy każdym cyklu płacowym.
HR zyskuje kontrolę nad danymi, procesami i zgodnością w każdej lokalizacji. Widzi dane pracownika, umowy, absencje, czas pracy, statusy dokumentów i informacje wpływające na payroll. Zmiany w Kodeksie pracy, ZUS, PIT, lokalnych składkach czy raportowaniu ustawowym są przekładane na reguły systemu, a nie na kolejną ręczną checklistę przed zamknięciem miesiąca.
Hermetis łączy kadry i payroll w jednej platformie, dzięki czemu zespół HR może prowadzić procesy według lokalnych przepisów, ale w spójnym modelu danych. Dla HRBP oznacza to mniej uzgadniania między systemami, pełniejszy widok sytuacji w jednostkach i większą pewność, że decyzje kadrowe, czas pracy i płace opierają się na tych samych, zatwierdzonych danych.
Kontrola nad HR i payroll w każdej lokalizacji, weryfikowana przez system przy każdym cyklu płacowym.
HR zyskuje kontrolę nad danymi, procesami i zgodnością w każdej lokalizacji. Widzi dane pracownika, umowy, absencje, czas pracy, statusy dokumentów i informacje wpływające na payroll. Zmiany w Kodeksie pracy, ZUS, PIT, lokalnych składkach czy raportowaniu ustawowym są przekładane na reguły systemu, a nie na kolejną ręczną checklistę przed zamknięciem miesiąca.
Hermetis łączy kadry i payroll w jednej platformie, dzięki czemu zespół HR może prowadzić procesy według lokalnych przepisów, ale w spójnym modelu danych. Dla HRBP oznacza to mniej uzgadniania między systemami, pełniejszy widok sytuacji w jednostkach i większą pewność, że decyzje kadrowe, czas pracy i płace opierają się na tych samych, zatwierdzonych danych.
Każdy HR SaaS z dostępem do danych pracowników przechodzi ocenę bezpieczeństwa, zgodności i integracji.
Hermetis porządkuje obszar, który zwykle wymaga osobnej oceny bezpieczeństwa dla każdego dostawcy, integracji i lokalnego systemu. Platforma działa zgodnie z GDPR i jest przygotowana pod wymagania NIS-2, z udokumentowaną rezydencją danych, kontrolą dostępu, szyfrowaniem, zarządzaniem użytkownikami i ścieżką audytu.
System integruje się z ZUS, FK, RCP, bankami, IAM i innymi narzędziami przez kontrolowane kanały wymiany danych. Dla IT oznacza to mniej lokalnych vendorów do utrzymania, mniej osobnych integracji do monitorowania i jeden standard bezpieczeństwa dla danych HR, czasu pracy i payrollu w całej strukturze.
Jeden dostawca. Jeden audyt. Jedna odpowiedzialność za HR i payroll w całej grupie.
CPO zyskuje platformę HR i payroll, która rośnie razem z organizacją. Gdy firma otwiera kolejną spółkę lub wchodzi na nowy rynek, nie szuka nowego dostawcy, ale rozszerza zakres tego samego systemu. Jeden kontrakt zastępuje kilka osobnych umów. Jeden model integracji ogranicza liczbę zależności do utrzymania. Jeden standard bezpieczeństwa upraszcza ocenę GDPR, NIS-2, SLA, rezydencji danych i ścieżki wyjścia.
Hermetis redukuje złożoność po stronie zakupów, IT, HR i compliance, bo odpowiedzialność za system kadrowo-płacowy przestaje być rozbita między kilku lokalnych dostawców. Organizacja dostaje jeden punkt odpowiedzialności za dane, procesy, zgodność i ciągłość działania w całej strukturze.
Koszt pracy w jednym widoku, bez ręcznego eksportowania danych z kilku systemów.
Dane o kosztach pracowniczych powstają w wielu procesach: w umowach, ewidencji czasu pracy, nadgodzinach, absencjach, dodatkach, składkach i rozliczeniach per spółka. Hermetis prowadzi je w jednej strukturze danych, dzięki czemu CFO widzi koszty pracy per kraj, podmiot, lokalizacja i centrum kosztowe bez czekania na eksporty z kilku zespołów.
Hermetis udostępnia skonsolidowany widok kosztów pracy bez ręcznego składania raportów z lokalnych systemów. To jeden system HR dla grupy kapitałowej, który łączy kadry, czas pracy i payroll z kontrolą kosztów na poziomie całej organizacji.
Trzy moduły. Jedna warstwa danych. Zero przepisywania między systemami. Kadry, ewidencja czasu pracy i płace działają na jednym profilu pracownika. Zmiana zatwierdzona w kadrach aktualizuje dane do płac. Zamknięta karta czasu pracy zasila listę płac bez eksportu i importu.
Ewidencja pracowników, umowy, historia zatrudnienia i struktura organizacyjna dla wszystkich podmiotów w sztywnych ramach jednego programu kadrowego. Hermetis działa jako system HRM dla wielu spółek, z uwzględnieniem lokalnych przepisów prawa nie tylko dla Polski, ale też dla Litwy, Łotwy i Estonii.
Grafiki, ewidencja faktycznego czasu pracy czy bilans absencji zgodne z przepisami Kodeksu pracy obowiązującymi w danym kraju. Zatwierdzone dane trafiają bezpośrednio do listy płac bez ręcznego zestawiania. Jeden moduł obsługuje równolegle różne systemy czasu pracy, w różnych podmiotach jednocześnie.
Portal pracownika daje każdej osobie dostęp do własnych danych, dokumentów i spraw kadrowych przez przeglądarkę lub aplikację mobilną. Pracownik sam sprawdza paski płac, salda urlopów, harmonogramy i statusy wniosków. HR zachowuje kontrolę nad procesem, a jednocześnie ogranicza liczbę powtarzalnych zapytań. ESS dostępny w pięciu językach: polskim, litewskmi, łotewskim, estońskim, angielskim.
Dla organizacji oznacza to mniej pracy administracyjnej, mniej decyzji opartych na nieaktualnych informacjach i większą przejrzystość po stronie pracowników.
How companies operating in two or more of these markets moved their HR and payroll onto one platform — what they kept, what they replaced, what changed in their operating cadence.
Employee Self-Service is covered separately below.
“Full transparency with our employees”
.webp)
“All across the company we went from 1 hour per absence management request to 10 minutes ”
.webp)
“Mollerwent from 5 systems across the Baltics, to one”
Hermetis to zespół, który trzyma się w ramach nie tylko polskich przepisów, ale też litewskich, łotewskich i estońskich. Wcześniej znani jako AGroup, a produktowo jako HRB Portal, od lat rozwijamy oprogramowanie kadrowo-płacowe dla organizacji wielospółkowych i wielolokalizacyjnych. Firma została założona w Rydze w 2008 roku, w Polsce działa od 2011 roku, a dziś ma biura w Rydze i Warszawie.
Hermetis łączy doświadczenie HR, płac, IT, bezpieczeństwa i compliance w jednym systemie, który porządkuje dane pracowników, czas pracy, payroll, raportowanie i integracje. Od 2024 roku Hermetis jest częścią Everfield, europejskiej grupy firm tworzących oprogramowanie o kluczowym znaczeniu dla organizacji.